Kom igång

Fyra steg, sedan en export per månad. Det som tar tid är kontokopplingen — och det är med avsikt, för det är där bokföringen avgörs.

1. Installera appen från Shopify App Store

   Installationen börjar direkt med Shopifys godkännandesida. Där ser du exakt vad appen får läsa: ordrar, och Shopify Payments-kontots utbetalningar och balanstransaktioner. Ingen rättighet att ändra något. Appen kan inte skriva till din butik — inte sätta en tagg, inte redigera en order, inte röra en produkt — och det syns på godkännandesidan som att raderna om redigering saknas.

   Shopifys ruta listar också kunduppgifter. Det beror på att Shopifys svar på en orderfråga innehåller kundens namn och adress oavsett vad appen vill, och det måste deklareras. Appen använder inte fälten och skriver dem aldrig till sin databas. Läs mer i integritetspolicyn.

   Appen är byggd för svenska butiker. Är butikens land i Shopify något annat än Sverige säger appen till redan här.

2. Fyll i företagsuppgifterna

   Det som ska stå i filhuvudet, en gång:

   • Företagsnamn och organisationsnummer
   • Momsregistreringsnummer
   • Räkenskapsår
   • Vilket bokföringsprogram du importerar i
   • Verifikationsserie — standard S, ändra om din byrå vill något annat
   • Aggregeringsnivå — ett verifikat per dag är standard och det revisorer är vana vid; ett verifikat per order finns som val för butiker med få och stora ordrar
   • Momsredovisningsmetod — faktureringsmetoden eller bokslutsmetoden, så som du är registrerad hos Skatteverket. Filen bokför lika för båda; valet skrivs i kontrollrapporten så att din konsult ser vad den är byggd för
   • Momsperiod — månad, kvartal eller år. Filen exporteras alltid per månad; kontrollrapporten summerar per momsperiod

   Uppgifterna är dina, och ansvaret för att de stämmer är ditt. Kontrollera dem mot registreringsbeviset innan du sparar. Ändrar du dem senare påverkas bara framtida filer — det som redan exporterats står kvar som det var.

3. Bekräfta kontokopplingen

   Appen läser de senaste nittio dagarnas försäljning och räknar upp de kombinationer som faktiskt förekommit i din butik: momssatser, leveransländer, betalsätt, frakt, presentkort, valutor. Det brukar bli sex till tolv rader, och varje rad är en mening på svenska:

   "Varor sålda till kunder i Sverige med 25 % moms bokförs på 3001, momsen på 2611."

   Förslaget följer BAS-kontoplanen, men det är ett förslag. Du går igenom raderna en och en och bekräftar var och en för sig. Ingen export sker förrän varje rad är bekräftad, och appen fortsätter vägra om en ny kombination dyker upp senare — första ordern till Norge, ett nytt betalsätt — tills också den raden är bekräftad.

   Förslaget bygger på vad Shopify faktiskt tagit ut, inte på inställningar. Har en order ingen moms föreslår appen aldrig ett momskonto för den, oavsett vilken sats som står på den. Och när appen inte kan avgöra ett fall — en kund i Sverige som markerats momsbefriad, en order utan adress, en momssats utan standardkonto — lämnar den raden tom och väntar på ditt val i stället för att gissa. Kontot är alltid ditt beslut; appen ger dig underlaget och förklaringen.

   Är du osäker på ett konto: dela sidan med din redovisningskonsult. Delningslänken ger konsulten läsrätt till kontokopplingen och rätt att bekräfta den, utan inloggning till din butik. Bekräftelsen loggas med vem som gjorde den och när, och visas sedan i appen.

   Kontokopplingen är versionerad. Ändrar du den i mars fryses den gamla versionen för de perioder som redan exporterats, och januari räknas aldrig om.

4. Exportera din första period

   Välj en avslutad period, i regel förra månaden. Innan filen skapas stämmer appen av tre tal mot varandra: ordrarnas brutto, transaktionerna och utbetalningarna plus utgående saldo. Stämmer de inte skapas ingen fil — i stället får du veta vilket av de tre som avviker och med hur mycket.

   Stämmer de får du två saker:

   • Filen, en SIE-fil av typ 4 med namnet siekorrekt-<butik>-<period>.si, till exempel siekorrekt-exempelbutiken-2026-03.si. Verifikationsnumren sätts av ditt bokföringsprogram vid importen, så de aldrig krockar med dina egna.
   • Kontrollrapporten, som PDF och CSV: första och sista ordernummer, antal ordrar, varje saknat nummer med förklaring, summa per momssats och betalsätt, de tre talen i avstämningen, och vilken version av kontokopplingen som användes.

   Importera filen i ditt bokföringsprogram — hur det går till i just ditt står på sidan Kompatibilitet. Kontrollera verifikationerna innan du bokför dem. Spara filen och kontrollrapporten; appen är inget arkiv.

   Perioderna ligger kant i kant. Nästa månad kan inte exporteras förrän den här är det, så det aldrig uppstår en lucka som ingen märker.

Så bokförs pengarna från Shopify

Varje betalsätt ger två verifikat med två olika datum. Det är så en fordran och en betalning ska bokföras, och det är därför saldot på avräkningskontot alltid visar vad Shopify eller betalleverantören håller inne.

Utbetalningens verifikat innehåller allt som ingår i den: betalningar, återbetalningar, kortavgifter, återkrav, justeringar och Shopifys egna fakturor om de dras från saldot. Bara genomförda utbetalningar bokförs. Shopify Payments låter dig välja daglig, veckovis eller månadsvis utbetalning; det ändrar inte bokföringen, bara saldot vid månadsskiftet. Med månadsutbetalning har marsfilen all försäljning på avräkningskontot och ingen utbetalning; aprilfilen har utbetalningen. Det är rätt, och saldot vid månadsskiftet är det appen stämmer av mot Shopify.

Bokför du enligt kontantmetoden, eller redovisar moms enligt bokslutsmetoden, fungerar samma fil. Metoderna ger dig rätt att vänta med bokföringen tills betalningen kommer, men ingen skyldighet; appen bokför enligt huvudregeln, vilket är tillåtet för alla. Momsen hamnar då på orderns period i stället för utbetalningens, vilket bara spelar roll för ordrar de sista dagarna i en period. Du anger din metod i appen och kontrollrapporten skriver ut den.

Allt som Shopify Payments betalar ut ingår i utbetalningarna ovan, oavsett om kunden betalade med kort, Klarna eller annat. För betalsätt med egen koppling utanför Shopify Payments bokför appen försäljningen och återbetalningarna. Utbetalningen bokför du själv från leverantörens avräkning, mot samma avräkningskonto, som då ska gå till noll.

Pris och provperiod

En plan, två betalningsintervall. Debiteras via Shopify.

De första 30 dagarna är gratis. Trettio dagar och inte fjorton, för att du ska hinna med ett riktigt månadsskifte och se hur en export ser ut på din egen butik.

Årsplanen betalas i förskott och återbetalas inte. Avslutar du i förtid löper prenumerationen till periodens slut. Det står i villkoren, i appen vid planvalet och här — vi säger det hellre en gång för mycket än en gång för lite.

Vad som händer sedan

Varje dag kontrollerar appen de senaste sextio dagarna mot vad som ingick i dina exporter. Har en order ändrats, återbetalats eller raderats i Shopify efter att den bokförts säger appen till och föreslår en rättelseverifikation i den öppna perioden. Det som redan är bokfört rörs aldrig.

Utbetalningar från Shopify Payments bokförs som egna verifikat den dag de sker: bank, avgifter och avräkningskontot. Säljer du via Klarna, PayPal eller andra betalleverantörer ingår försäljningen i filen på orderdagen, men leverantörens utbetalning bokför du själv från leverantörens underlag — appen ser den inte, och kontrollrapporten säger vilka betalsätt det gäller.

Om något inte gick står det i appen, på svenska, med orsak och vad du kan göra. Listan syns bara när den innehåller något.

Innan du avinstallerar

Hämta "Ladda ner allt" i inställningarna: en zip med samtliga SIE-filer, alla kontrollrapporter och kontokopplingens historik. Fjorton dagar efter att Shopify meddelat oss om avinstallationen raderas allt permanent. Installerar du om inom de fjorton dagarna finns allt kvar, inklusive periodhistoriken.

Arkiveringsskyldigheten enligt bokföringslagen är din, och orderbekräftelserna i Shopify är verifikationerna bakom dagsverifikaten. Spara filerna och kontrollrapporterna där du sparar din övriga bokföring.