SIE-filen till bokföringen.
Utan integrationslicens.

Pengarna från Shopify till dig

Kundordrarna är bara halva bokföringen. Den andra halvan är dina egna pengaflöden med Shopify: kortavgifterna, utbetalningarna och det Shopify själva drar. Appen bokför dem också, var för sig och på rätt dag.

• Försäljningen bokförs på orderdagen. Intäkt och moms bokförs, och beloppet läggs som en fordran på Shopify på ett avräkningskonto. Kunden har betalat, men pengarna är ännu inte dina på banken.
• Utbetalningen bokförs den dag Shopify betalar ut, dagligen, veckovis eller månadsvis enligt din inställning. Banken på ena sidan, kortavgifterna på ett kostnadskonto, och avräkningskontot töms. Summan är exakt det belopp som landar på ditt konto.
• Avgifter, återbetalningar, återkrav och justeringar följer med i utbetalningens verifikat, hämtade ur Shopify Payments egna transaktioner, inte uppskattade. Ett återkrav från kortföretaget, en chargeback, bokförs när Shopify drar beloppet från ditt saldo: som en tvistig fordran på kunden, inte som minskad intäkt, med återkravsavgiften som egen rad. Vinner du tvisten vänds allt tillbaka. Förlorar du den stannar beloppet som tvistig fordran och syns i kontrollrapporten med Shopifys angivna orsak; om det ska bli en retur eller en kundförlust avgör du och din redovisningskonsult, appen gissar inte.
• Shopifys egna fakturor och appavgifter som dras från Shopify Payments-saldot blir egna rader i samma verifikat, så att prenumerationskostnaden bokförs i stället för att försvinna i nettot.
• Avräkningskontot visar alltid vad Shopify håller inne. Vid månadsskiftet ska det stämma mot saldot i Shopify Payments. Det är ett av de tre talen i avstämningen.

Varje betalsätt kan gå olika vägar: genom Shopify Payments, direkt från leverantören eller via en app. Appen låter Shopify avgöra vilket. Allt som Shopify Payments betalar ut, kort, Klarna, PayPal eller annat, stäms av fullt ut mot utbetalningarna. För betalsätt med egen koppling utanför Shopify Payments bokförs försäljningen på samma sätt, som en fordran på leverantören, men utbetalningen sker utanför Shopify och bokförs av dig från leverantörens egen avräkning. Appen säger tydligt vilka betalsätt det gäller.

Vad du ansvarar för

SIE Korrekt levererar ett underlag. Ansvaret för bokföringen är ditt — det följer av bokföringslagen och kan inte flyttas över på ett verktyg.

Konkret betyder det tre saker:

Kontokopplingen. Appen föreslår konton utifrån din butiksdata och vanlig praxis enligt BAS-kontoplanen. Förslaget är kvalificerat, men det är ett förslag. Du — eller din redovisningskonsult — ska granska och bekräfta varje rad innan den första exporten. Appen exporterar ingenting förrän du gjort det. Förslaget utgår från den moms Shopify faktiskt tagit ut på ordrarna, och där appen inte kan avgöra ett fall lämnar den raden tom och väntar på ditt val i stället för att gissa.

Att formatet fungerar hos dig. SIE är den svenska standarden och stöds av de stora bokföringsprogrammen, men importfunktionen kan sakna stöd i just din abonnemangsnivå eller version. Ladda ner vår exempelfil och testimportera den innan du köper. Den är gratis och kräver ingen installation.

Arkiveringen. Appen är inget arkiv. Ladda ner dina filer och kontrollrapporter och spara dem enligt bokföringslagens krav.

SIE Korrekt levererar ett bokföringsunderlag. Ansvaret för bokföringen är ditt.

Enligt bokföringslagen är det bokföringsskyldiga företaget ansvarigt för att bokföringen är fullständig och riktig. Det ansvaret kan inte överlåtas till en programvara.

Du ansvarar för att granska och bekräfta kontokopplingen, för att kontrollera att de skapade verifikationerna är riktiga innan de bokförs, för att ditt bokföringsprogram kan läsa formatet, och för att arkivera underlaget enligt lag.

SIE Korrekt beräknar inte skatt. Appen klassificerar och sammanställer de belopp som Shopify redan har beräknat.

Frågor

Behöver jag den här appen?

Kanske inte. Har du redan en fungerande integration mellan Shopify och ditt bokföringsprogram, och tycker att den är värd vad den kostar, behöver du förmodligen inte SIE Korrekt. Appen är gjord för dig som antingen bokför manuellt idag, eller tycker att en koppling på fyra–femhundra kronor i månaden är mycket för ett verifikat om dagen.

Vad är en SIE-fil?

Sveriges standardformat för att flytta bokföringsposter mellan system. Det har funnits sedan nittiotalet, det förvaltas av en branschförening, och det är fritt att använda. Vi skapar en fil av typ 4 med filändelsen .si, som innehåller verifikationer — inte hela ditt räkenskapsår.

Vilka program kan läsa filen?

Fortnox, Visma, Bokio, Björn Lundén och SpeedLedger importerar alla SIE 4. Se kompatibilitetssidan för detaljer och begränsningar per program — och ladda ner exempelfilen och prova själv innan du köper.

Kan jag testa innan jag betalar?

Ja, på två sätt. Exempelfilen kan du ladda ner direkt, utan att installera något. Och appen har 30 dagars provperiod, vilket är valt så att du hinner göra ett riktigt månadsskifte.

Hur vet jag att inga ordrar har missats?

Det är produktens viktigaste funktion. Varje export täcker en sluten period, perioderna ligger kant i kant utan luckor, och varje export har en kontrollrapport med första och sista ordernummer och varje saknat nummer förklarat. Dessutom stäms ordrar, transaktioner och utbetalningar av mot varandra — går de tre inte ihop skapas ingen fil.

Vad händer om jag redigerar en order i Shopify efter att jag exporterat?

Appen upptäcker det inom ett dygn och föreslår en rättelseverifikation i den öppna perioden. Redan bokförda perioder räknas aldrig om — det är så en rättelse ska göras, och det är dessutom vad Fortnox tekniskt kräver.

Jag bokför enligt kontantmetoden. Fungerar appen för mig?

Ja. Kontantmetoden ger företag med omsättning upp till tre miljoner rätt att vänta med bokföringen tills betalningen kommer, men ingen skyldighet. Appen bokför försäljningen på orderdagen som en fordran på Shopify och utbetalningen separat, vilket är huvudregeln i bokföringslagen och tillåtet för alla. Redovisar du moms enligt bokslutsmetoden hamnar momsen därmed på orderns period, vilket är tidigare än metoden kräver men inte fel. Skillnaden är bara ordrar de sista dagarna i en period som betalas ut i nästa, och kontrollrapporten visar beloppet. Vid årsskiftet behövs inget extra, eftersom fordringarna redan är bokförda. Du anger din metod i appen, och den skrivs i kontrollrapporten så att din konsult ser den.

Spelar det roll om jag redovisar moms per månad, kvartal eller år?

Inte för filen. Appen exporterar alltid per kalendermånad, kant i kant, så tre filer blir ett kvartal och tolv ett år. Du anger din momsperiod i appen, och kontrollrapporten summerar per momsperiod så att deklarationen går att stämma av mot en siffra.

Spelar det roll om Shopify betalar ut dagligen, veckovis eller månadsvis?

Inte för hur det bokförs, bara för hur mycket som ligger på avräkningskontot vid ett månadsskifte: några dagars försäljning vid daglig utbetalning, hela månaden vid månadsvis. Utbetalningarna bokförs alltid på utbetalningsdagen, oavsett vilken månad ordrarna tillhör, och kontrollrapporten visar ditt schema och saldot.

Läser appen mina kunders uppgifter?

Nej. Appen lagrar inga namn, adresser, e-postadresser eller telefonnummer. Den behöver belopp och momssatser, inte personer.

Vad kostar det och kan jag få pengarna tillbaka?

19,99 USD i månaden, eller 199 USD för ett år — motsvarande två månader gratis. Årsabonnemanget betalas i förskott och återbetalas inte. Avslutar du i förtid löper det till periodens slut. Det står i villkoren och vi säger det hellre en gång för mycket.

Vad händer med min data om jag avinstallerar?

Appen markeras som inaktiv direkt. Fjorton dagar därefter raderas allt permanent. Installerar du om inom den tiden finns allt kvar, inklusive periodhistoriken. Ladda ner dina filer före avinstallation — det finns en "Ladda ner allt" i inställningarna.

Hur kommer jag igång?

Installera, fyll i företagsuppgifterna, bekräfta kontokopplingen, exportera första perioden. Hela beskrivningen finns här.